Podczas wysyłania e-maila nie zapominajmy o odpowiednim powitaniu. Jeśli piszemy do kogoś kolejny raz w danym dniu, możemy rozpocząć list słowami: Witam ponownie.

Nie zapominajmy również o podpisywaniu się pod wiadomością, niezależnie od tego, czy jest ona pierwsza czy trzecia w danym dniu, czy jest to e-mail napisany bezpośrednio do danego odbiorcy czy przekierowany do kogoś innego. Kiedy podpisujemy się pod każdą wiadomością, osoba, do której trafi ona na końcu będzie mogła bez problemu prześledzić drogę, jaką przebyła.

Domyślny podpis

Jeśli jednak mimo starań zdarza nam się zapominać o podpisie, możemy stworzyć podpis domyślny. Funkcję taką posiada prawie każdy program pocztowy. Podpis domyślny dołączany jest automatycznie pod każdą wiadomością, którą wysyłamy. Może on zawierać nasze imię i nazwisko, nazwę stanowiska oraz firmy, adres tel. a także e-mail.

Paulina Nowak-Kowalska
Specjalista ds. sprzedaży
PkIMM&Gopp
paulina.nowak-kowalska@PkIMMgopp.com

Jeżeli bardzo chcemy wyróżnić nasz podpis, możemy go ozdobić elementami graficznymi, np. ramką.