Jak redagować treść wiadomości
Nikt, nawet osoba, która rzadko otrzymuje e-maile, nie lubi czytać długich wiadomości. Z tego właśnie powodu większość e-maili tego typu jest wyrzucana do kosza jeszcze przed przeczytaniem. Są jednak sposoby, które pomogą nam tak zredagować nawet bardzo długą wiadomość, żeby przy jej czytaniu odbiorca się nie zmęczył.
Najważniejsze zasady podczas redagowania tekstu:
1. Tekst powinien być podzielony na akapity:
- powitanie powinno znajdować się w osobnej linijce niż wstęp,
- wstęp powinien być oddzielony od pozostałej części tekstu,
- treść maila powinna być podzielona na akapity.
2. Główne punkty wiadomości powinniśmy pogrubić, żeby odbiorcy łatwo było odnaleźć interesujący go fragment.
3. Długie zdania podzielmy na krótsze, żeby przekazywane przez nas informacje nie były zbyt zawiłe.
4. Usuwamy zbędne spójniki oraz wyrazy.
5. Używajmy funkcji punktowania.
Czytaj więcej na: biznes.wieszjak.pl
Autor: Katarzyna Tomczyk
Artykuł z dnia: 2010-01-04
Aktualizacja: 2010-09-10 18:56
Aktualizacja: 2010-09-10 18:56
Podobne artykuły: | Polecamy: |
